弊社におきましては、業務上取扱う個人情報について、個人情報の保護に関する法令を遵守し、
以下の方針のもとで適切に取扱います。
(1) 利用目的の特定、利用目的による制限
・個人情報を取り扱うに当たり、その利用目的をできる限り特定します。
・特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いの原則禁止します。
(2) 適正な取得、取得に際しての利用目的の通知等
・個人情報を偽り、その他不正の手段による個人情報の取得を禁止します。
・個人情報を取得した際の利用目的の通知又は公表させていただいております。
・本人から直接個人情報を取得する場合は、利用目的を明示いたします。
弊社が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
① 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供。
② ①の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。
③ ①の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール等による営業活動および
マーケティング(アンケートのお願い等)活動。顧客動向分析または商品開発等の調査分析。
④ 情報、サービスの提供は、ご本人からの申出がありましたら、取り止めさせていただきます。
(3) データ内容の正確性の確保
・利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの正確性、最新性を確保します。
(4) 安全管理措置、従業者・委託先の監督
・個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
・従業者・委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
(5) 第三者提供の制限
・本人の同意を得ない個人データの第三者提供は、原則禁止とします。
・本人の求めに応じて第三者提供を停止することとしており、その旨その他一定の事項を通知等
しているときは、第三者提供が可能であるとします。
・委託、合併等、特定の者との共同利用の場合(共同利用する旨その他一定の事項を通知等し
ている場合)は、第三者提供とみなさないものとします。
(6) 苦情の処理
・個人情報の取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速に処理します。
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